??? 自從人類(lèi)社會(huì)有了文字記載以后，最早產(chǎn)生的文體應(yīng)當(dāng)就是應(yīng)用文。因?yàn)槲淖之a(chǎn)生的原因之一就是為了記數(shù)、記事、交際等實(shí)用目的。翻開(kāi)遠(yuǎn)方的文字記錄，當(dāng)初記數(shù)、記事在甲骨文中或其他出土文物上的片言只字應(yīng)該就是無(wú)意識(shí)的應(yīng)用文寫(xiě)作。隨著文字和社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展，應(yīng)用文也逐漸發(fā)展和豐富起來(lái)。據(jù)有關(guān)專(zhuān)家研究，周代的《尚書(shū)》是我國(guó)較早的一部應(yīng)用文專(zhuān)集。我國(guó)歷代就有不少應(yīng)用文體，如書(shū)、表、沼、策、敕、誡、令、旨、諭、符、檄、章、奏、疏等；還有不少優(yōu)秀的應(yīng)用文作品，如李斯的《諫逐客書(shū)》、司馬遷的《報(bào)任安書(shū)》、諳葛亮的《出師表》、李密的《陳情表》、魏微的《諫太宗十思疏》、蘇拭的《教戰(zhàn)守策》等，令人百讀不厭。

??? 據(jù)考證，“應(yīng)用文”這個(gè)名稱的出現(xiàn)，是在宋朝張侃的《拙軒集?跋陳后山再任教官謝啟》一文中，他說(shuō)：“駢四儷六、特應(yīng)用文耳。”意思為在六朝、唐初時(shí)所寫(xiě)的應(yīng)用文，包括公文、書(shū)信、契約等，都采用四字、六字句式，相間成對(duì)的駢體文來(lái)表現(xiàn)。“應(yīng)用文”作為一種正式文體提出的是清朝文學(xué)家劉熙載，他在《藝概?文概》中說(shuō)：“辭命體、推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實(shí)也?！?/p>

??? 確實(shí)，在日常工作和生活中，人們使用頻率最高的文體應(yīng)當(dāng)就是應(yīng)用文。應(yīng)用文與人們?nèi)粘５纳?、學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系是緊密相連的。比如，與人聯(lián)系，少不了留條、寫(xiě)信、通知等；而工作中要經(jīng)常寫(xiě)計(jì)劃、作總結(jié)、打報(bào)告等。應(yīng)用文陪伴人的一生。一個(gè)人一生中看得最多、接觸最多的文體也許就是應(yīng)用文。

??? 應(yīng)用文是指人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)牛所應(yīng)用的簡(jiǎn)單通俗文字、一般有固定款式的文體。應(yīng)用文是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要而產(chǎn)生的，在處理公私事務(wù)、溝通信息時(shí)最常用，如書(shū)信、電報(bào)、公文、經(jīng)濟(jì)合同、調(diào)查報(bào)告、分析報(bào)告、計(jì)劃和總結(jié)等*應(yīng)用文已經(jīng)是一種被廣泛使用的實(shí)際應(yīng)用文章。人們?cè)谏鐣?huì)生活中，無(wú)論是在學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)、科研或日常生活等各個(gè)方面，總有許多具體事務(wù)需要處理，總有不少實(shí)際問(wèn)題需要解決，因此就得跟周?chē)嘘P(guān)的單位、部門(mén)或個(gè)人互通情況，交流思想。尤其是隨著我國(guó)對(duì)內(nèi)進(jìn)一步進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革，對(duì)外進(jìn)一步實(shí)行改革開(kāi)放政策，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)牛與經(jīng)濟(jì)和管理打交道的人，與各方面的交往越加頻繁，更應(yīng)該充分發(fā)揮應(yīng)用文在聯(lián)系和溝通方面的積極作用。

??? 也許有人會(huì)問(wèn)：經(jīng)營(yíng)管理人員只要學(xué)會(huì)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)就可以了，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也只要學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)就可以了，為什么一定要學(xué)好寫(xiě)作財(cái)經(jīng)應(yīng)用文呢?

??? 一般說(shuō)來(lái)，日常財(cái)務(wù)會(huì)汁等經(jīng)濟(jì)管理工作都離不開(kāi)三件事，即算、管、寫(xiě)。就以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為例：

??? 算，是指會(huì)計(jì)核算的職能。記賬、算賬、報(bào)賬、用賬；算資金、算成本、算效益。

??? 管，是指會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理的職能。也即日常的財(cái)務(wù)管理(或稱之為會(huì)計(jì)管理)。

??? 寫(xiě)，就是用一定的書(shū)面形式，把算的結(jié)果，管的效果表達(dá)出來(lái)。日常工作中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員寫(xiě)得最多的就是應(yīng)用文。

??? 一個(gè)財(cái)會(huì)人員如果只會(huì)算，不會(huì)管，不能算是一個(gè)稱職的財(cái)會(huì)人員。倘若會(huì)算會(huì)管卻不會(huì)寫(xiě)，也不是一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員。對(duì)一個(gè)財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō)，寫(xiě)的內(nèi)容是很多的，表達(dá)賬情要寫(xiě)，財(cái)務(wù)分析要寫(xiě)，請(qǐng)示匯報(bào)要寫(xiě)，查賬結(jié)果要寫(xiě)，劉劃總結(jié)要寫(xiě)，聯(lián)系業(yè)務(wù)要寫(xiě)，訂立規(guī)章制度也要寫(xiě)。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員尤其是財(cái)務(wù)主管來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文已經(jīng)成為用書(shū)面文字聯(lián)系工作、反映情況、處理事務(wù)、解決問(wèn)題的一種重要工具。明確學(xué)習(xí)的目的和學(xué)習(xí)的重要性，對(duì)于提高學(xué)習(xí)的積極性和自覺(jué)性是有密切關(guān)系的。學(xué)好應(yīng)用文，可以提高我們的政策水平，豐富我們的社會(huì)知識(shí)，培養(yǎng)我們的分析問(wèn)題和處理問(wèn)題的能力，從而也就有利于提高工作效率，搞好本職工作。所以說(shuō)，學(xué)好應(yīng)用文的寫(xiě)作是每一個(gè)財(cái)會(huì)人員必備的基本功之一，也是一種自身能力的體現(xiàn)。

??? 大家知道，人的大腦是一個(gè)信息系統(tǒng)，從外界環(huán)境接受信息是系統(tǒng)的輸入過(guò)程，而接受信息量的大小與質(zhì)量的高低與系統(tǒng)本身對(duì)信息的接受能力有著密切的關(guān)系。算、管、寫(xiě)的能力可以反映出一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)汁人員對(duì)接受信息的能力和輸出信息的能力。對(duì)一個(gè)合格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)的勝任能力不僅僅表現(xiàn)在會(huì)算、會(huì)管方面，還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在會(huì)寫(xiě)方面。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不是只有一種能力，而是需要多種能力的組合。各種能力的組合或總和構(gòu)成了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)勝任能力。從某種意義上來(lái)說(shuō)，會(huì)寫(xiě)方面的能力還可以綜合反映出會(huì)算與會(huì)管方面的結(jié)果與能力。

??? 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)中，人們已經(jīng)開(kāi)始充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文與經(jīng)濟(jì)生活的密切聯(lián)系。美國(guó)社會(huì)預(yù)測(cè)家約翰?奈斯比特在著名的《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書(shū)中指出：“由工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)的過(guò)渡中，有三件最重要的事應(yīng)該記住”，而其中一件就是：“在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往更需要具備基本的讀寫(xiě)技巧?！敝慕逃胰~圣陶先生也告誡學(xué)子說(shuō)：“工作中、學(xué)習(xí)中、生活中經(jīng)常需要寫(xiě)作，所以寫(xiě)作是非學(xué)不可的，而且是非學(xué)好不可的……大學(xué)畢業(yè)生，不一定要能寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要能寫(xiě)應(yīng)用文，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可?！庇纱丝磥?lái)，作為財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生掌握好財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作本領(lǐng)，有助于適應(yīng)紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，有利于更有效地服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于人類(lèi)。