??? 做學(xué)生的時(shí)候，從小學(xué)到中學(xué)、到大學(xué)，也許寫的大都是記敘文、議論文等文體，講究語言的豐富多彩，情節(jié)的跌宕起伏，描寫的生動(dòng)形象等。但這些作文的寫法，不能套用到應(yīng)用文的寫作中來。一個(gè)學(xué)生平時(shí)記敘文、議論文寫得較好，但應(yīng)用文不一定能寫得好。只有了解和掌握應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)以后，勤寫多練，才能寫好應(yīng)用文。

??? 當(dāng)然，應(yīng)用文和一般文章相比有其共性，如應(yīng)用文和一般文章一樣都要用詞造句，布局謀篇，使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；同樣也要運(yùn)用記敘、說明、議論的表達(dá)方式；都應(yīng)具備難確、鮮明、生動(dòng)的文風(fēng)等。

??? 但是，學(xué)習(xí)應(yīng)用文除了應(yīng)掌握應(yīng)用文的共性之外，重要的過是要掌握好應(yīng)用文寫作的個(gè)性特征。和記敘文、議論文相比，應(yīng)用文的個(gè)性特征可歸納說明如下：

??? 1．對(duì)象明確。一般文章如文學(xué)作品、報(bào)刊文章等沒有明確的特定讀者，而應(yīng)用文的讀者對(duì)象比較明確，如寫便條、公函、報(bào)告等，一定要有明確的特定的發(fā)送對(duì)象，即使是分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等，也要有明確的對(duì)象，所不同的是有的對(duì)象的范圍較大一些。所以說，寫作應(yīng)用文首先要明確寫作對(duì)象，千萬不能張冠李戴。

??? 2．格式固定。各種應(yīng)用文文體在長期的使用過程中，由于“約定俗成”而基本定型，所以，寫應(yīng)用文要遵循固定的格式，并使用習(xí)慣用語，當(dāng)然也允許創(chuàng)新，但不能隨意杜撰，如“總結(jié)”，寫法雖然比較自由，但也要有一定的要求和內(nèi)容，一般包括基本情況、成績收獲、存在的缺點(diǎn)和問題、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和努力方向等方面。

??? 3．語言樸實(shí)。應(yīng)用文的用詞要明確、簡練，使人一看就懂，不可產(chǎn)生歧義，不能模棱兩可，要善于用最少的文字，表達(dá)最豐富、最復(fù)雜的內(nèi)容。要善于掌握要點(diǎn)，將事情的來龍去脈交代清楚。并要讓事實(shí)說話，以事實(shí)感動(dòng)人，再依據(jù)事實(shí)加以分析，以理服人。

??? 4．時(shí)效性強(qiáng)。應(yīng)用文一般都是為解決已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的具體問題而寫的，所以特別要注意寫得及時(shí)，發(fā)得及時(shí)，辦得及時(shí)。應(yīng)用文在落款處一般要標(biāo)明具體的寫作時(shí)間或報(bào)送時(shí)間。